Instructional Materials Update to Community
Posted on 11/19/2021
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At the October 25 GCISD Board of Trustees meeting, a parent raised concerns regarding a book some students studied in the fall semester. Since that meeting, District and campus leaders have been working diligently to ensure that curriculum expectations are being followed, as well as develop new processes to ensure transparency and open communication with parents about the selection of novels. 

Below is an overview of that work along with future steps the District plans to take:

English Language Arts Instructional Materials Selection
The District uses a rubric that outlines specific criteria for selecting instructional materials that meet local expectations and goals for our students. The selection of these materials happens every eight years and includes feedback from parents, community members, district leaders, instructional coaches, teachers, and technology staff. The process for local review and adoption began in October 2019 with committee meetings and concluded with final approval in March 2020. Moving forward, the District will more broadly communicate the instructional review process and opportunities for parent and community feedback. This will be done through the GCISD Update, campus newsletters, the District website and social media. 

Instructional Materials Review
The District is reviewing the books that are currently recommended reading for students in middle and high school. The District is creating a committee with teachers from each grade level who are familiar with the content of these books to discuss whether any of these books should be adjusted in the grade level curriculum. After teachers review the book options, the District will convene a parent committee with representatives from sixth through twelfth grade to provide feedback on the recommended options. This process will begin immediately in order to complete the review prior to the start of any novels in the spring semester. The books that were made available during the fall semester will also be part of this internal review. If you are the parent of a current GCISD student in sixth through twelfth grade and are interested in serving on a grade-level committee, please login to Skyward and complete the interest form. 

English Class Book Selections and Parent Notifications
According to the GCISD curriculum, High School English students are expected to have a choice in the novels that they select from the approved list. The District is putting safeguards in place to ensure that student choice is provided when it comes to novel selections so that no student is required to read a particular book. Once students choose a book, they form a small group based on their choice for the purposes of discussing the book and completing assignments. Beginning today, prior to the selection of any book in an English course, parents will be notified of the options so they may review and discuss the choices with their student. If a parent has any questions or concerns, please contact their student’s teacher. 

Library Collections
GCISD campus libraries offer a wide variety of books and digital resources for students. Books in the library are not required reading for any student. When developing a library collection, GCISD librarians follow collection development guidelines. In addition to the physical books in the library, students may access books online. These books are organized and restricted so an elementary student does not have access to a book that would be found in the middle school library; however, many students in GCISD are reading above grade-level. As the District encourages reading outside of the classroom, parents, teachers and librarians can work together to provide reading materials to support the individual student. 

Instructional Materials Challenge
A parent may contact the teacher or their campus to initiate a review of an instructional material. GCISD Board Policy EF(LOCAL) provides a process for a parent, employee or District resident to formally challenge an instructional resource. Upon receiving a challenge, the campus will convene a committee, which may include staff, students, and parents, to determine if the resource supports the principles of selection outlined in Board Policy. 

GCISD recognizes the importance of providing access to reading materials that support academic goals and encourage literacy. The District values its partnership between teachers and parents and is committed to providing updates to the community throughout this ongoing process. If you have any questions, please contact books@gcisd.net.


En la reunión de la Mesa Directiva de GCISD el 25 de octubre, un padre expresó su preocupación con respecto a un libro que algunos estudiantes estudiaron durante el semestre de otoño. Desde esa reunión, los líderes escolares y del distrito han estado trabajando diligentemente para garantizar que se sigan las expectativas del plan de estudios, así como para desarrollar nuevos procesos para garantizar la transparencia y la comunicación abierta con los padres sobre la selección de novelas.

A continuación se incluye una descripción general de ese trabajo junto con los pasos futuros que el Distrito planea tomar:

Selección de Materiales de Instrucción para Artes de Lenguaje y Lectura
El Distrito utiliza una rúbrica que describe los criterios específicos para seleccionar los materiales de instrucción que cumplan con las expectativas y metas para nuestros estudiantes. La selección de estos materiales ocurre cada ocho años e incluye los comentarios de los padres, miembros comunitarios, líderes del distrito, entrenadores de maestros, maestros, y personal del departamento de tecnología. El proceso para la revisión y adopción local comenzó en octubre de 2019 con reuniones de comité y concluyó con la aprobación final en marzo de 2020. De este momento en adelante, el Distrito comunicará más ampliamente el proceso de revisión instructivo y las oportunidades para los comentarios de los padres y la comunidad. Esto se realizará a través de GCISD Update, los boletines informativos escolares, el sitio web del Distrito y las redes sociales.

Revisión de Materiales de Instrucción
El Distrito está revisando los libros que actualmente se recomienda que los estudiantes lean en escuelas secundarias y preparatorias. El Distrito está creando un comité de maestros de cada nivel de grado que están familiarizados con el contenido de estos libros para determinar si se debe modificar el plan de estudios de nivel de grado con respecto a estos libros. Después de que los maestros revisen las opciones literarias, el Distrito convocará un comité de padres con representantes de los niveles de grado seis a doce para compartir sus comentarios sobre las opciones recomendadas. Este proceso comenzará inmediatamente para completar la revisión antes del comienzo de cualquier novela del semestre de primavera. Los libros que se hicieron disponibles durante el semestre de otoño también formarán parte de esta revisión local. Si usted es padre de un estudiante actual de GCISD de grado seis a doce y está interesado/a en servir en el comité de nivel de grado, por favor inicie sesión en Skyward y complete el formulario de interés. 

Selecciones de Libros para Cursos de Inglés y Notificaciones a los Padres
De acuerdo con el plan de estudios de GCISD, se espera que los estudiantes en clases de inglés en las escuelas preparatorias elijan las novelas que leen de la lista aprobada. El Distrito está implementado salvaguardias para garantizar que los estudiantes tengan una opción con respecto a la selección de una novela para que ningún estudiante tenga que leer un libro en particular. Una vez que los estudiantes escogen un libro, forman un grupo pequeño basado en su elección para discutir el libro y completar las tareas. A partir de hoy, antes de que se seleccione cualquier libro en un curso de inglés, se les notificará a los padres de las opciones para que puedan revisar y discutir las opciones con su estudiante. Si un padre tiene preguntas o preocupaciones, por favor comuníquese con el maestro de su estudiante.

Colecciones de Biblioteca
Las bibliotecas escolares de GCISD ofrecen una amplia variedad de libros y recursos digitales a los estudiantes. Los libros en la biblioteca no son de lectura obligatoria para ningún estudiante. Al desarrollar una colección de biblioteca, los bibliotecarios de GCISD siguen las pautas de desarrollo de colección. Además de los libros físicos en la biblioteca, los estudiantes pueden acceder a los libros en línea. Estos libros se organizan y se limitan para que un estudiante de primaria no tenga acceso a ningún libro que se encontraría en la biblioteca de una escuela secundaria; sin embargo, muchos estudiantes en GCISD están leyendo a un nivel más allá de su grado. Puesto que el Distrito apoya la lectura fuera del salón de clases, los padres, maestros y bibliotecarios pueden trabajar juntos para proporcionar materiales de lectura para apoyar al estudiante individual.

La Disputa de Materiales de Instrucción
Un padre puede comunicarse con el maestro o su escuela para iniciar una revisión de un material de instrucción. La Política de la Mesa Directiva de GCISD EF(LOCAL) proporciona un proceso a los padres, empleados o residentes del Distrito para disputar formalmente un recurso de instrucción. Después de recibir una disputa, la escuela convocará un comité, el cual puede incluir miembros del personal, estudiantes, y padres, para determinar si el recurso apoya los principios de selección descritos en la Política de la Mesa Directiva.

GCISD reconoce la importancia de proporcionar acceso a materiales de lectura que apoyan las metas académicas y que fomentan la alfabetización. El Distrito valora su colaboración con los maestros y padres, y se compromete a proporcionar actualizaciones a la comunidad a lo largo de este proceso continuo. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con books@gcisd.net