Letter to Community Regarding COVID-19 Protocols
Posted on 05/06/2021

The following was sent to the GCISD community on May 6, 2021.

GCISD families, 

This afternoon, during a GCISD Board of Trustees Special Meeting, the Board voted to update GCISD COVID-19 protocols. We will use this as an opportunity to test and monitor the outcomes prior to the beginning of the 2021-2022 school year. The approved updates to the COVID-19 protocols include:

  • Current GCISD COVID-19 response protocols will expire at the end of the 2020-2021 school year.
  • Beginning June 1, 2021, masks will be optional at all GCISD campuses and facilities.
  • During the summer, contact tracing will continue; however, close contact quarantines will be optional. 
  • These recommendations were made after careful and continual monitoring of staff and student COVID cases throughout the 2020-2021 school year. Since the week of April 5, 32 GCISD students or staff have tested positive for COVID-19 and of the quarantined close contacts only five became positive after exposure. This is a significant decline from November and December 2020 and January 2021 where we averaged more than 50 student and staff cases per week. The lower rate of infection, coupled with the availability of a vaccine for individuals ages 16 and older has allowed the District and Board to be comfortable in adjusting what were once necessary protocols. We will use summer positivity rates to monitor these updated protocols, which could affect decisions for the fall. The plan is to return to normal pre-COVID protocols in August 2021. 

    One additional piece of information I wanted to share with you is regarding an upcoming opportunity for those interested in receiving the vaccine. On Thursday, May 13, from 3-6 p.m GCISD will host a vaccination clinic for GCISD staff, parents and eligible students. More details will be forthcoming regarding this districtwide opportunity. 

    As we continue to move throughout the end of the semester and into the summer, the District will provide regular and timely updates to families regarding instructional options, safety protocols and plans to return to school for the 2021-2022 school year. Updates will be shared regularly on the District website, www.gcisd.net, as well as in the GCISD Update and on social media. 

    Dr. Robin Ryan
    GCISD Superintendent


    Familias de GCISD,

    Esta tarde, durante una reunión especial de la Junta Directiva de GCISD, la Junta votó para actualizar los protocolos COVID-19 de GCISD. Usaremos esta oportunidad para probar y monitorear los resultados antes del comienzo del año escolar 2021-2022. Las actualizaciones aprobadas de los protocolos COVID-19 incluyen:

  • Los protocolos de respuesta COVID-19 actuales de GCISD caducarán al final del año escolar 2020-2021.
  • A partir del 1 de junio de 2021, las máscaras serán opcionales en todas las escuelas e instalaciones de GCISD.
  • Durante el verano, continuará el rastreo de contactos; sin embargo, las cuarentenas de contacto cercano serán opcionales.
  • Estas recomendaciones se hicieron después de un monitoreo cuidadoso y continuo de los casos de COVID entre el personal y los estudiantes durante el año escolar 2020-2021. Desde la semana del 5 de abril, ha habido 32 estudiantes o personal de GCISD que recibieron resultado positivo en una prueba de COVID-19, y entre los contactos cercanos en cuarentena, sólo había cinco que recibieron resultado positivo después de estar expuestos. Esta es una disminución significativa en comparación con noviembre y diciembre de 2020 y enero de 2021, donde promediamos más de 50 casos de estudiantes y personal por semana. Esta menor tasa de infección, junto con la disponibilidad de una vacuna para personas de 16 años o más, ha permitido que el Distrito y la Junta se sientan seguros al cambiar lo que anteriormente se consideraban protocolos necesarios. Usaremos las tasas de casos positivos durante el verano para monitorear estos protocolos actualizados, las cuales podrían afectar las decisiones tomadas para el otoño. El objetivo es volver a los protocolos normales pre-COVID en agosto de 2021.

    Otro dato que quería compartir con ustedes se trata de una próxima oportunidad para quienes estén interesados en recibir la vacuna. El jueves 13 de mayo, de 3 a 6 p.m., GCISD albergará una clínica de vacunación para el personal, los padres y los estudiantes elegibles de GCISD. Próximamente se recibirán más detalles sobre esta oportunidad para todo el distrito.

    A medida que continuamos transicionando del final del semestre hacia el verano, el Distrito proporcionará actualizaciones periódicas y oportunas a las familias con respecto a las opciones de instrucción, los protocolos de seguridad y los planes para regresar a la escuela para el año escolar 2021-2022. Las actualizaciones se compartirán regularmente en el sitio web del Distrito, www.gcisd.net, en la Actualización de GCISD (GCISD Update), y en las redes sociales.